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こんにちわ。
よくパソコンスキルアップという言葉をききますが、
事務や管理などのビジネスに役立つパソコンスキルというのは実は範囲が限られています。
まずほぼすべての企業で使用されているソフトには
エクセル、ワードというものがあります。
エクセルというソフトは、見積書や集計表といった表の作成や、
表の中の数字の集計、計算をすることができるものです。
次にワードというのは報告書や営業の資料の作成ができるソフトです。
ほとんどの事務作業では表の作成や書類の作成がありますので、
まずはこの二つのソフトを覚えておく必要があります。
次に
パワーポイントというソフトがありますが、
このソフトは会議や営業のプレゼンテーションで使用するスライドを
作成し、スライドを切り替えてゆくことができるソフトです。
事務作業のなかで営業用のスライドの作成をする際には
このソフトを覚える必要があります。
また
アクセスというソフトについては、
大量のデータを集計したり、加工することができるソフトです。
例えば大量の顧客データの中から男性でかつ、特定の商品を購入済みの方だけを
抽出して、その方宛のダイレクトメールの宛名ラベルを出したりすることができます。
エクセルより複雑なデータの集計ができるソフトという位置づけになりますので、
このアクセスまで覚えていれば就職に有利なことはもちろん、
社内でかなり重宝されることでしょう。
そこでビジネスで役立つパソコンスキルを身につけるには
先ほどのエクセルとワード、さらに社内で重宝される
パワーポイントとアクセスの操作を覚えることが優先事項となります。
またこれらのソフトの操作方法を覚えるといっても
やみくもに一つ一つの操作を覚えようとしても効率的ではありません。
例えばエクセルなら、表の枠線の入れ方とか、集計でよく使う関数など、
実務でよく使われる操作を体系的に覚えておくと後から自分で応用できるようになります。
また学習方法としては、本で覚えたり、パソコン教室に通うという方法がありますが、
本の場合はどうしても分かりにくい場合があり、根気が必要になりますし、
パソコン教室に通う場合は学習内容に対して料金が割高で、通う手間暇もかかります。
そこで最近では自宅のパソコンで動画を見て覚えるという方が増えています。
動画ですと、目の前で実際の操作が見えるので、誰にでも理解でき、
何度でも好きなだけ確認できるので、その分、楽に速く上達することができます。
そして動画講座の中でも
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また何度も再生できるので教室に通うよりも手軽で便利です。
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