ほとんどの会社の事務処理はマイクロソフトのエクセルというソフトが利用されています。
このソフトは合計金額を計算したり、表からグラフを自動で作成することができます。
このエクセルでよく使われる関数を覚えておくことで、それを知らない場合に比べて
かなり作業時間を短縮することができるようになります。
例えば多くの数値の中から一番大きなものを抽出するには「MAX関数」、
一番小さなものを抽出するには「MIN関数」、
平均値を出すには「AVARAGE関数」というものを使うことで一瞬で行うことができます。
グラフ作成についてもグラフにしたい表の範囲を指定してグラフの種類を選べば
簡単に棒グラフや折れ線グラフを作成することができます。
勤務時間を計算するのも例えば出勤時間がＡ１セルに「８：１５」、
退勤時間がＢ１セルに「１７：４０」と入力されている場合、
別のセルに「Ｂ１−Ａ１」いう式を入れるだけで
「９：２５」という勤務時間を簡単に表示させることができます。
勤務時間などは電卓で計算している方もおられますので、
この方法を知っているだけで作業時間がかなり短縮されます。
そこで自分を助けるためにも、エクセルでよく使われる関数や機能を
あらかじめ押さえておくことをおすすめいたします。
またエクセルやワードのスキルを身に付けるにはテキストを読んで独学したり、
パソコン教室に通うなどの方法がありますが、
できるだけ限られた時間内に効率的に学習したいものです。
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動画ですと、細かな部分もそのまま映像で理解できるので
スムーズに理解でき、時間の節約にもつながります。
また何度も再生できるので教室に通うよりも手軽で便利です。
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プログラミングというと敷居が高いイメージですが、
定石を順番に覚えてゆけば、文系理系、年齢に関係なくマスターできるようになります。
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では、また。
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